如何選擇正確的數字內容管理工具

內容管理對于自由職業(yè)者流痘、小型企業(yè)雕蔽、中型企業(yè)和大型企業(yè)都具有重大的意義钧敞。不僅需要它來(lái)吸引和留存現有客戶(hù)和潛在客戶(hù)板壮,還需要為產(chǎn)品和服務(wù)提供重要的自助幫助爪撤。

因此,在市場(chǎng)上有大量的工具可以幫助您創(chuàng )作內容。有各種各樣的解決方案,適合任何目的和預算,選擇的選項往往令人眼花繚亂,這里會(huì )推薦你考慮Baklib

如果公司在內容創(chuàng )作方面沒(méi)有取得領(lǐng)先優(yōu)勢,他們可能會(huì )發(fā)現自己被落后。企業(yè)沒(méi)有花太多時(shí)間來(lái)評估每個(gè)工具,因此在本文中,我們將幫助大家了解在內容創(chuàng )作工具中的相關(guān)事項笼糙。

什么是內容創(chuàng )作工具侯养?

內容創(chuàng )作工具通常是一體化解決方案盘另,允許協(xié)作、編輯和發(fā)布內容到網(wǎng)絡(luò )上俏吩。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是需要一個(gè)內容創(chuàng )作工具來(lái)幫助為用戶(hù)發(fā)布文檔、構建電子學(xué)習內容,或為營(yíng)銷(xiāo)目的撰寫(xiě)博客文章和文章。

其中一個(gè)著(zhù)名的內容創(chuàng )作工具是WordPress,它占據了所有網(wǎng)站的46%,非常易于使用,并提供了許多插件選項诫切。

由于內容創(chuàng )作工具有如此廣泛的用途可婶,因此市場(chǎng)上自然而然地有許多解決方案。現今窗借,它們已經(jīng)發(fā)展到往往不需要內容生產(chǎn)者具備很高的技術(shù)技能就能快速的進(jìn)行內容創(chuàng )作。

一個(gè)內容創(chuàng )作工具可能涉及到的流程:登錄菱区,然后會(huì )看到設置網(wǎng)站、創(chuàng )建新文章胧卤、編輯和格式化內容以及各種發(fā)布選項的選項。如何訪(fǎng)問(wèn)該工具將取決于選擇的最終軟件。

使用內容創(chuàng )作工具的主要好處

現在來(lái)看一下使用內容創(chuàng )作工具的一些主要好處。

創(chuàng )作內容變得容易

內容創(chuàng )作工具專(zhuān)門(mén)設計用于幫助作者盡可能輕松地創(chuàng )建內容。如果選擇合適的工具,就不必花費數周昂貴的培訓費用來(lái)制作最低可行產(chǎn)品。內容創(chuàng )作工具支持敏捷團隊專(zhuān)注于幫助用戶(hù)創(chuàng )作內容,而不是花時(shí)間搞清楚軟件。

多個(gè)作者可以共同合作創(chuàng )作內容

通常,使用內容創(chuàng )作工具,可以選擇所需的用戶(hù)數量(當然需要付費)。這意味著(zhù)一個(gè)人可以創(chuàng )建內容的草稿歌氮,另一個(gè)人可以審查,另一個(gè)人可以編輯肺取,最后,另一個(gè)人可以發(fā)布悍缠。當將所有內容都放在同一個(gè)系統中時(shí),這樣做使得作為團隊發(fā)布內容變得更加容易兰裸。

內容針對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行全面優(yōu)化

內容創(chuàng )作工具通常是基于網(wǎng)絡(luò )的迎储,這意味著(zhù)當創(chuàng )建內容時(shí)附垒,可以自動(dòng)優(yōu)化它以適用于網(wǎng)絡(luò ):SEO和可讀性是兩個(gè)期望的目標。即使是桌面工具通常也具有SEO功能纪譬。例如,在Baklib中,您可以填寫(xiě)元數據并標記您的內容,以確保用戶(hù)始終能夠找到您的文檔。

生產(chǎn)大規模內容輸出

內容創(chuàng )作工具能夠大規模生產(chǎn)內容泼直,通過(guò)使用預先制作的模板或復制現有文章并根據需求進(jìn)行調整來(lái)加速。使用像Baklib這樣的工具竭沧,很容易求目的組織內容,并確保用戶(hù)不會(huì )被信息淹沒(méi)辽俗。

對內容的之前版本進(jìn)行迭代

在發(fā)布內容后,最終的文章并不是鐵板一塊偶村。使用用戶(hù)數據和分析,可以對內容進(jìn)行迭代和開(kāi)發(fā),以確保它滿(mǎn)足他們的需求叭首,這使得使用適當的內容創(chuàng )作工具更加重要。保存以前的版本掷栋,以防需要恢復或為不同的軟件版本維護多個(gè)文檔集。

整合多媒體內容

在內容創(chuàng )作工具上發(fā)布內容不僅僅局限于文本赁栈,可以包含多媒體文件,例如圖片、視頻和音頻,以創(chuàng )建交互式和有趣的內容玄括。內容創(chuàng )作工具提供對媒體庫的支持,并應允許上傳文件來(lái)配合內容。

內容創(chuàng )作工具的類(lèi)型

內容創(chuàng )作工具通常可以分為三種類(lèi)型,現在將對其進(jìn)行討論。

云端/基于網(wǎng)絡(luò )的內容創(chuàng )作工具

云端內容創(chuàng )作工具托管在云端,通常通過(guò)具有互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)絡(luò )瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)赫段。可以使用SaaS模型支付云端創(chuàng )作工具的費用,這通常是根據所需的座席數量的每月或每年訂閱許可費用肪吁。也可以根據企業(yè)自身需求,要求供應商進(jìn)行私有化。

特點(diǎn)

  • 通過(guò)網(wǎng)絡(luò )瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)盲购,系統定期更新和修補;
  • 托管在云服務(wù)器上,因此無(wú)需擔心安裝和存儲問(wèn)題辜昵;
  • 與其他云服務(wù)和工具集成。

優(yōu)缺點(diǎn)

  • SaaS模型使根據您的需求輕松擴展或縮減規模林慷;
  • 通過(guò)任何具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設備訪(fǎng)問(wèn)的能力適合靈活工作;
  • 如果互聯(lián)網(wǎng)或云服務(wù)器宕機乡试,可能會(huì )導致生產(chǎn)力下降;
  • 如果黑客利用不安全的互聯(lián)網(wǎng)連接,可能存在安全風(fēng)險。

示例

Baklib 是一款流行的云端內容創(chuàng )作工具,旨在簡(jiǎn)化在線(xiàn)文檔和知識庫的創(chuàng )建、管理和發(fā)布。它特別適用于希望為用戶(hù)提供信息輕松訪(fǎng)問(wèn)的企業(yè)巨洁、科技公司和客戶(hù)支持團隊。

傳統(桌面)內容創(chuàng )作工具

桌面內容創(chuàng )作工具需要下載軟件并將其安裝在桌面上鸟辅。它無(wú)需互聯(lián)網(wǎng)連接即可訪(fǎng)問(wèn),通常比等效的網(wǎng)絡(luò )或基于云的工具功能更強大、更豐富“优迹可通過(guò)一次性許可支付來(lái)訪(fǎng)問(wèn)此工具,而不會(huì )作為套餐的一部分收到未來(lái)的更新。

特點(diǎn)

  • 輕松處理大型和復雜的文件遥金;
  • 在沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)連接的情況下可以離線(xiàn)工作,以最小化數據丟失;
  • 操作桌面內容創(chuàng )作工具需要進(jìn)行安裝。

優(yōu)缺點(diǎn)

  • 比網(wǎng)絡(luò )或基于云的等效產(chǎn)品更強大、功能更豐富;
  • 文件可以在本地保存,如果連接中斷,可以減少數據丟失论稠;
  • 依賴(lài)于平臺空避,需要為不同的操作系統提供不同的版本;
  • 通常成本更高,需要企業(yè)更多的前期投資。

示例

MadCap Flare是一款專(zhuān)為創(chuàng )建坎炼、管理和發(fā)布各種類(lèi)型內容而設計的桌面內容創(chuàng )作工具,特別注重技術(shù)文檔和在線(xiàn)幫助系統。它以其強大的功能和專(zhuān)為技術(shù)撰寫(xiě)人員造过、內容開(kāi)發(fā)人員和文檔團隊需求量身定制的特性而聞名《严模現年魁腺,MadCap Flare也開(kāi)始了云端的模式轉變,讓內容隨時(shí)隨地可創(chuàng )作。

基于移動(dòng)設備的內容創(chuàng )作工具

顧名思義精钮,移動(dòng)內容創(chuàng )作工具是下載到移動(dòng)設備上的應用程序,能夠隨時(shí)隨地創(chuàng )作內容。提供移動(dòng)工具的公司通常通過(guò)設備上的應用商店提供它們,并且需要支付月度訂閱費用才能訪(fǎng)問(wèn)該應用程序幼衰。

特點(diǎn)

  • 作為移動(dòng)設備上的應用程序安裝,具有有限的功能集;
  • 為小屏幕設計的簡(jiǎn)單界面;
  • 提供隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)內容創(chuàng )作工具的功能惨好。

優(yōu)缺點(diǎn)

  • 移動(dòng)內容創(chuàng )作工具使創(chuàng )建內容變得非常容易;
  • 通常,移動(dòng)應用程序與不同設備上的其他版本同步,創(chuàng )建了一個(gè)整體的創(chuàng )作體驗钠糊;
  • 由于處理能力有限拱烁,移動(dòng)設備上的功能非常有限件腌;
  • 如果設備丟失或被盜,可能會(huì )帶來(lái)安全風(fēng)險。

示例

EdApp是一款基于移動(dòng)設備的內容創(chuàng )作工具,專(zhuān)注于微學(xué)習绷坠、互動(dòng)和參與度妖局。其用戶(hù)友好的界面和以移動(dòng)設備為先的方法使其成為那些希望向全球員工或學(xué)習者提供有效培訓和教育內容的組織的優(yōu)秀選擇。

內容創(chuàng )建的高級功能

除了內容創(chuàng )作工具之外,您可能需要一些高級功能來(lái)進(jìn)行內容創(chuàng )建妹髓。

交互式元素和軟件模擬

軟件模擬能夠演示軟件如何為最終用戶(hù)工作,而交互式元素使他們能夠通過(guò)實(shí)踐來(lái)學(xué)習。如果選擇正確的電子學(xué)習內容創(chuàng )作工具,將可以訪(fǎng)問(wèn)這些功能,這些功能將加速對用戶(hù)的體驗。

模板庫和配色方案

通晨鸪桑可以保存模板庫和可能用于創(chuàng )建內容的典型配色方案熔酷,從而實(shí)現更復雜的格式設置選項并確保內容的一致性望拖』蛟担可以根據需求和要求定制內容創(chuàng )作工具的體驗屁魏,以便多個(gè)作者可以選擇適合品牌形象的顏色和模板薄货。

根據需求選擇正確的解決方案

遵循以下準則,以確保選擇滿(mǎn)足需求的正確解決方案。

確定目標

考慮使用內容創(chuàng )作工具的每個(gè)公司都有不同的目標,這些目標將由其受眾、戰略和預算確定。選擇一個(gè)具有實(shí)現這些目標能力的工具胖讶,這些目標可能是將內容傳遞給特定平臺、重點(diǎn)放在視頻上,或具有多語(yǔ)言能力。

評估內容創(chuàng )作工具的關(guān)鍵功能

確定了目標之后豌银,需要評估內容創(chuàng )作工具的關(guān)鍵功能了仔。有些工具可能具有特定的功能潘鲫,而另一些則可能沒(méi)有,或者需要高級計劃才能訪(fǎng)問(wèn)昂幕。與現有工具的集成也可能很重要,Baklib的可以集成第三方平臺實(shí)現更多功能。選擇各種工具及其包含的功能會(huì )有成本和收益黎蠢。

考慮不同類(lèi)型的內容創(chuàng )建者

并非每個(gè)內容創(chuàng )建者都相同,內容團隊將有幾種不同的角色。在開(kāi)發(fā)文檔等內容時(shí),能夠限制某些類(lèi)型的創(chuàng )建者訪(fǎng)問(wèn)并構建工作流程至關(guān)重要。一些創(chuàng )建者應該被允許發(fā)布內容或創(chuàng )建草稿,而其他人只能進(jìn)行編輯。

了解用戶(hù)界面要求

選擇軟件時(shí),用戶(hù)如何訪(fǎng)問(wèn)界面必須考慮在內。一些用戶(hù)在創(chuàng )建內容時(shí)需要極大的復雜性抱典,能夠控制元素并調整格式。用戶(hù)界面將在移動(dòng)設備、桌面、網(wǎng)絡(luò )和云端之間有所不同,一些提供商提供同一應用程序的多個(gè)版本。

響應式設計選項

任何基于網(wǎng)絡(luò )的內容都需要具有響應式設計靖榕,以便在不同設備上正常工作。確保選擇的軟件工具遵循響應式設計原則,以便客戶(hù)在訪(fǎng)問(wèn)內容時(shí)都能獲得最優(yōu)的體驗甸胃,調整顯示、尺寸和字體以適應不同屏幕尺寸等。

評估Baklib作為內容創(chuàng )作工具

有許多原因可以促使考慮使用Baklib,我們自己的內容創(chuàng )作工具,來(lái)滿(mǎn)足內容需求。

首先,Baklib專(zhuān)門(mén)設計用于文檔編寫(xiě),因此可以為尋求幫助的用戶(hù)提供自助服務(wù)內容。

Baklib可以針對與內容相關(guān)的許多目的進(jìn)行調整,其支撐著(zhù)一個(gè)高級的內容生產(chǎn)者門(mén)戶(hù)和一個(gè)簡(jiǎn)化的內容消費者站點(diǎn)。Baklib使編寫(xiě)內容、管理大量文章以及創(chuàng )建適合不同受眾的站點(diǎn)變得非常容易。

可以將Baklib與許多重要的工具集成或擴展,以加速工作流程。所見(jiàn)即所得的創(chuàng )作方式意味著(zhù)可以支持具有不同技術(shù)能力和特定工具熟練程度的作者膏莽。內容被原生優(yōu)化用于網(wǎng)絡(luò )消費,因此可以放心內容將被所有主要搜索引擎收錄。

總結

內容創(chuàng )作工具對于從事內容相關(guān)工作的公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要叁洲,而這幾乎適用于所有人。它們適用于撰寫(xiě)、編輯和發(fā)布,通常每個(gè)任務(wù)都在同一個(gè)工具中完成,創(chuàng )作過(guò)程中的混亂和復雜性就會(huì )被消除了。

當采用像Baklib這樣的工具時(shí),內容創(chuàng )作更多地關(guān)注于受眾,而不是弄清楚復雜的系統。文檔通常用于需要準備產(chǎn)品上市耕奇,并且始終需要為遇到問(wèn)題的用戶(hù)提供自助服務(wù)和解答問(wèn)題普筹。

創(chuàng )建內容關(guān)鍵在于創(chuàng )作者的編寫(xiě)體驗以及最終產(chǎn)品對最終用戶(hù)的影響诡右。Baklib通過(guò)提供直觀(guān)、易于使用的軟件,渲染出色的內容,實(shí)現了這兩個(gè)目標稿蹲。

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